打印

打印文档

使用信封打印

使用多功能进纸器打印

使用信签打印

打印双面文档(双面打印)

打印海报

在一页上打印多个页面图象(缩排并印)

使用透明胶片打印

打印小册子

取消打印作业


打印文档

  1. 打开计算机和打印机的电源,并确认它们已连接。

  2. 加载纸张。如需更多信息,请参阅加载纸张

  3. 打开文档后,单击文件® 打印

    打开打印对话框。

  4. 单击首选项属性选项设置(根据程序或操作系统而定)。

    打开打印首选项对话框。

  5. 打印设置高级选项卡上,为文档进行任何需要的更改。

  6. 定制设置之后,请单击确定

    关闭打印首选项对话框。

  7. 单击确定打印


使用多功能进纸器打印

多功能进纸器位于打印机的前部,并且每次最多能送入 50 张打印介质。如需有关如何配置多功能进纸器的更多信息,请参阅配置多功能进纸器

  1. 打开文档后,单击文件® 打印

  2. 单击属性(或选项打印机设置,根据应用程序或操作系统而定)。

    打开打印首选项对话框。

  3. 单击纸张选项卡。

  4. 进纸匣下拉列表中选择多功能进纸器

    注意: 当选择“盒子”配置时,“多功能进纸器”出现在“纸张来源”中。
  5. 选择适当的纸张类型。

  6. 对文档进行必要的更改。

  7. 单击确定

  8. 在“打印”窗口上单击确定,将作业发送给打印机。


打印双面文档(双面打印)

在纸张的两个面上打印能减少打印成本。

您可以选择作业如何进行双面打印:长边还是短边。

长边

短边

沿着页面的长边进行装订(纵向打印时为左边,横向打印时为顶边)。

沿着页面的短边进行装订(纵向打印时为顶边,横向打印时为左边)。


  1. 打开文档后,单击文件® 打印

  2. 单击属性(或选项打印机设置,根据应用程序或操作系统而定)。

    打开打印首选项对话框。

  3. 单击页面布局选项卡。

  4. 双面打印下面,选择双面长边双面短边(根据您的打印需要而定)。

  5. 单击确定

  6. 单击确定


在一页上打印多个页面图象(缩排并印)

“缩排并印”(N 页)设置被用于在一个页面上打印多个页面图象。例如,2 页表示将两个页面图象打印在一页上。

打印机使用“缩排并印顺序”、“缩排并印视图”和“缩排并印边框”设置来确定页面图象的打印顺序和方向,以及是否在每一个页面图象的周围打印边框。

  1. 打开文档后,单击文件® 打印

  2. 单击属性(或选项打印机,或设置,根据应用程序或操作系统而定)。

    打印首选项对话框打开。

  3. 缩排并印(N 页)部分,通过键入数字或使用组合框中的箭头来指定您要在一张纸上打印的页数。

  4. 单击确定

  5. 在“打印”窗口上单击确定,将作业发送给打印机。


打印小册子

小册子设置让您以小册子的形式打印多页,而无需将文档重新格式化以便按正确的顺序打印页面。打印出页面后,完成的逐份打印文档可以沿每一页的中心对折来形成小册子。

如果文档包含很多页,小册子可能因页数太多而不容易折叠。如果您要打印相当大的册子,您可以使用每卷页数选项来指定一卷中放入多少物理页。打印机将打印需要的卷数,然后您可以将它们装订成一个册子。按卷打印有助于页面外边缘的排列更整齐。

在您选择使用小册子功能打印之前,您必须指定是否使用任何双面打印选项打印。一旦选择了使用小册子打印,双面打印选项的控制将变为无效并且沿用上一次使用的设置。

  1. 打开文档后,单击文件® 打印

  2. 单击属性(或选项打印机,或设置,根据应用程序或操作系统而定)。

    打印首选项对话框打开。

  3. 单击更多的页面设置选项

  4. 单击小册子

  5. 单击两次确定

  6. 在“打印”窗口上单击确定,将作业发送给打印机。


使用信封打印

  1. 打开计算机和打印机的电源,并确保它们已连接。

  2. 打开文档后,单击文件® 打印

    打开打印对话框。

  3. 单击属性(或选项打印机设置,根据应用程序或操作系统而定)。

    打开打印首选项对话框。

  4. 单击纸张选项卡。

  5. 纸张类型下拉列表中选择信封

  6. 对文档进行必要的更改。

  7. 单击确定

  8. 在“打印”窗口上单击确定,将作业发送给打印机。


使用信签打印

  1. 根据您所使用的纸张来源,确保信签被正确加载:

    • 进纸匣 1 或 2-加载信签纸时使打印面朝下。有徽标的页面顶边应放在进纸匣的前部。

    • 多功能进纸器-加载信签纸时使打印面朝上,并让页面的顶部先进入打印机中。

  2. 打开文档后,单击文件® 打印

  3. 单击属性(或选项打印机,或设置,根据应用程序或操作系统而定)。

    打开打印首选项对话框。

  4. 单击纸张选项卡。

  5. 纸张类型下拉列表中选择信签

  6. 选择适当的纸张尺寸和进纸匣。

  7. 单击确定

  8. 在“打印”窗口上单击确定,将作业发送给打印机。


打印海报

“海报”设置让您将单个图像打印在几个页面上。一旦打印完毕,您可以将页面组装成一个大图像。

  1. 打开文档后,单击文件® 打印

  2. 单击属性(或选项打印机,或设置,根据应用程序或操作系统而定)。

    打印首选项对话框打开。

  3. 单击更多的页面布局选项

  4. 单击海报

  5. 通过选择要在海报中使用的页数来选择需要的海报大小。

  6. 如需在页面上打印剪裁标记,请选择打印剪裁标记

  7. 选择每个页面上需要重叠部分的大小。

  8. 单击两次确定

  9. 在“打印”窗口上单击确定,将作业发送给打印机。


使用透明胶片打印

  1. 加载透明胶片。

  2. 打开文档后,单击文件 ® 打印

  3. 单击属性(或选项打印机设置,根据应用程序或操作系统而定)。

    出现打印首选项对话框。

  4. 单击纸张选项卡。

  5. 纸张类型下拉列表中选择透明胶片

  6. 单击确定两次。

  7. 在“打印”窗口上单击确定,将作业发送给打印机。

注意: 为防止出现污迹,请在每一张透明胶片退出打印机时就将它移开,并且等它干燥后再进行叠放。透明胶片可能需要最多 15 分钟才能变干。

取消打印作业

从打印机操作面板

取消按钮 两次来停止当前打印作业。

从计算机

  1. 在 Windows Vista™中(默认“开始”菜单):

    1. 单击 ® 控制面板

    2. 单击硬件和声音

    3. 单击打印机

    在 Windows®XP 中(默认“开始”菜单):

    1. 单击开始® 控制面板

    2. 双击打印机和其他硬件

    3. 双击打印机和传真

    在 Windows XP 中(经典“开始”菜单): 单击开始® 设置® 打印机和传真

    在 Windows Vista(经典“开始”菜单)和所有其他的 Windows 版本中: 单击开始® 设置® 打印机

  2. 双击您正用于打印作业的打印机。

    出现打印作业列表。

  3. 用鼠标右键单击您要停止打印的文档,然后单击取消